Autentica di firma, copie e foto.

A tutti coloro che necessitano di autenticare la propria firma su un'istanza o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, la conformità di copie all'originale o legalizzare la propria fotografia

Autentica di copia
L’autenticazione di un documento attesta la conformità tra l’originale e la sua riproduzione in una o più copie.

Autentica di firma
E' l'attestazione effettuata da un pubblico ufficiale che la firma posta in calce ad un documento è stata fatta in sua presenza da quella persona.

Legalizzazione di foto
Consiste nell'identificazione della persona raffigurata nella foto mediante trascrizione delle generalità.

Autentica di firma
Il sottoscrittore deve presentarsi personalmente, munito di un documento di identità ed apporre la propria firma in presenza del pubblico ufficiale. Per accedere al servizio occorre essere maggiorenni. Con l'entrata in vigore del D.P.R. n. 445/2000 non è più prevista l'autentica di firma su documenti rivolti agli Enti Pubblici.

Autentica di copie
Per ottenerla è necessario presentare il documento originale e le copie da autenticare.

Legalizzazione di fotografia
Occorre presentarsi personalmente muniti di una foto recente e di un documento di riconoscimento valido (per i minori occorre la presenza di uno dei genitori con documento di riconoscimento).

Autentica di firma
L’autenticazione di firma è l’attestazione, da parte del pubblico ufficiale, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive. Il testo del documento non può contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di intenti, accettazioni di volontà, rinunce, procure, contratti, scritture private ecc.) per le quali è competente il Notaio.
Il funzionario comunale può, esclusivamente, autenticare la firma su dichiarazioni sostitutive da produrre a soggetti privati o ai soggetti pubblici per la riscossione di benefici economici, atti riguardanti l’alienazione di beni mobili, atti per l’elezione di ordini dei dottori, atti previsti dal Codice Penale. Al di fuori dei casi previsti è escluso l’intervento del Funzionario Incaricato.
Gli atti o documenti sui quali si chiede l'autenticazione della firma (comprese le pensioni estere) devono essere in lingua italiana; nel caso siano redatti in lingua straniera, non è possibile effettuare l'autenticazione.
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi non prevedono l'autenticazione della sottoscrizione (sostituita dalla sottoscrizione in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate con copia del documento di riconoscimento). Le autentiche sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre soggetti privati sono sempre soggette all’imposta di bollo.
Per gravi e comprovati motivi (malattia, invalidità ecc.), l’autenticazione della firma (ad esempio, nel caso di delega per la riscossione della pensione) può avvenire presso il domicilio del cittadino. La persona interessata dovrà attestare, con idonea certificazione, l’impossibilità ad allontanarsi dal domicilio e di essere in grado di intendere e di volere.

Autentica di copia
Occorre presentarsi con l'originale ed una copia del documento da autenticare che riproduca integralmente e fedelmente l’originale senza omissioni. Nel caso in cui la copia autentica debba essere presentata ad una P.A. o ad un gestore di un pubblico servizio, l’autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione previa esibizione dell’originale.
Non si possono autenticare copie di documenti rilasciati dal notaio in copia conforme all’originale (quali atti di compravendita), perché in tal caso è il notaio stesso che deve rilasciare altre copie autentiche dell’originale dell'atto depositato presso i suoi archivi.
Le autenticazioni di copia sono soggette all'Imposta di bollo di € 16.00 (una marca ogni 4 pagine). L’esenzione (cioè il rilascio in carta libera) deve rientrare nelle casistiche specificatamente previste dalla tabella B del D.P.R 642/72 o da leggi speciali.

Legalizzazione di fotografia
Occorre che l'interessato si presenti personalmente, munito di fototessera recente (sfondo uniforme, nessun cappello o mascheramento del volto, messa a fuoco, né troppo in primo piano né troppo distante, ecc.) e documento di riconoscimento valido. La legalizzazione della fotografia dovrà essere richiesta soltanto nel caso in cui sia necessaria, per il successivo rilascio da parte di una Pubblica Amministrazione, di un documento personale (patente di guida, passaporto, porto d'armi, licenza di pesca, patente nautica, ecc.). Le foto legalizzate non costituiscono documenti di riconoscimento.

Salvo i casi di esenzione previsti dalle legge, per l'autentica di firma occorre una marca da bollo del valore di €.16,00; per l’autentica di copia occorre una marca da bollo del valore di € 16,00 ogni 4 pagine. La legalizzazione della fotografia è sempre gratuita.